(French to Follow)

REQUEST FOR PROPOSALS:  CONFERENCE MANAGER(S), AARCA 2017

AARCA – The Association of Artist-run Centres from the Atlantic is seeking expressions of interest from companies or individuals in organising the forthcoming national artist-run centres conference in Charlottetown in Autumn 2017.

 

Flotilla

As a collection of vessels banding together in open water, flotilla will be a gathering of artists, curators, and writers creating a flexible and responsive event toward an unknown end.

In autumn 2017, artist-run centres in New Brunswick, Newfoundland, Nova Scotia, and PEI will muster all of the verve and warmth of a Maritime kitchen party to make Charlottetown the locus for trans-national discussions of contemporary artist-run culture, spaces, and networks.

 

The scope of the position(s) will be developed in conjunction with the 2017 Conference Committee, and will cover the following three areas :

  1. Grant writing / fundraising, including the Canada Council Visual Arts / Media Arts, Heritage Canada, Young Canada Works, Canada 150, City of Charlottetown, and private foundation and corporate sponsorships.
  2. Logistics, including registration, hotel accommodations, dining, catering, technical setup, advertising, printing, et cetera.
  3. Programming / content, including topic and theme development; calls for artists, curators, and writers; social layout of the space of the conference; and material design. This work will be done in collaboration with the 2017 Conference Steering Committee.
  4. Documentation, including photographic, video, and sound recording of elements of the programming, as well as the production of published material post-conference.

Responsibilities for these three areas may be combined into one role, or may be developed as multiple contracts depending on the proposals submitted, needs of the committee, and the skills and experience of the applicants. The Conference Manager(s) will work in close collaboration with the AARCA 2017 Conference Steering Committee.

The Committee is seeking to begin initial grant writing, fundraising, and logistics in January 2016.

Proposals due 1 January

Please submit a letter of interest detailing your plan for approaching this conference, detailed relevant experience and CVs for those involved in your proposal, and the attached form to aarcatlantic@gmail.com with subject line: AARCA 2017 RFP

Questions? Please contact:
Katie Belcher, President of the Association of Artist-Run Centres from the Atlantic, at director@eyelevelgallery.ca

 

APPEL D’OFFRES : COORDINATEUR(S) / COORDINATRICE(S) DE CONFÉRENCE : AARCA 2017

AARCA/ACAAA – l’Association des centres d’artistes autogérés de l’Atlantique est à la recherche d’entreprises ou de personnes qui souhaitent manifester leur intérêt envers l’organisation de la prochaine conférence nationale des centres d’artistes autogérés qui se déroulera à Charlottetown à l’automne 2017.

Flottille

À l’image d’une réunion de navires dans les eaux libres, « Flottille » rassemblera des artistes, des commissaires et des auteurs pour créer un événement souple et ouvert.

À l’automne 2017, les centres d’artistes autogérés du Nouveau-Brunswick, de Terre-Neuve-et-Labrador, de la Nouvelle-Écosse et de l’Île-du-Prince-Édouard rassembleront la ferveur et la chaleur d’un party de cuisine des Maritimes pour faire de Charlottetown le lieu de discussions transnationales des centres d’artistes, des espaces et des réseaux autogérés d’aujourd’hui.

 

Les fonctions et les tâches liées à ce(s) poste(s) sont établies conjointement avec le Comité de la conférence 2017 et sont réparties sur quatre volets :

  1. Rédaction de demande de subvention / collecte de fonds, dont les volets arts visuels et arts médiatiques du Conseil des arts du Canada, Patrimoine canadien, Jeunesse Canada au travail, Canada 150, la Ville de Charlottetown ainsi qu’auprès de fondations privées et pour l’obtention de commandites au sein du secteur privé.
  1. Logistique : l’inscription, le logement, les repas et le service de traiteur, l’installation technique, la promotion, l’impression, etc.
  1. Programmation / contenu, ce qui comprend l’élaboration du sujet et du thème; l’appel aux artistes, aux conservateurs et aux écrivains; décider de la disposition des espaces de travail et de rencontre de la conférence; et la conception visuelle du matériel promotionnel. Ce travail sera effectué en collaboration avec le Comité de direction de la conférence 2017.
  1. Documentation : la photographie, la vidéo, et l’enregistrement sonore de l’événement ainsi que la préparation de publications à être diffusées à la suite de la conférence.

 

Une personne peut assumer les fonctions et les tâches associées aux quatre volets ou bien plusieurs contrats peuvent être établis selon le modèle de proposition présenté, les besoins du comité ainsi que l’expérience et les qualifications des candidats. Les coordinateurs/coordinatrices travaillent en étroite collaboration avec le comité de direction de la conférence de l’AARCA 2017. Le comité fonctionne surtout en anglais, mais les coordinateurs/coordinatrices doivent détenir une maîtrise pratique du français, car la conférence est bilingue.

Le comité prévoit entamer le travail de demande de subvention, de collecte de fonds et de logistique dès janvier 2016.

La date limite pour la réception des offres est le 1er janvier.

 

SVP, faire parvenir une lettre d’intérêt avec un plan détaillé expliquant comment vous envisagez d’aborder l’organisation de la conférence, les renseignements pertinents sur les membres de votre équipe ainsi que leur curriculum vitæ et le formulaire ci-joint à aarcatlantic@gmail.com avec comme objet : AARCA 2017, appel d’offres.

 

Pour toutes questions, contactez :

Katie Belcher, présidente de l’Association des centres d’artistes autogérés de l’Atlantique, au director@eyelevelgallery.ca

 

APPEL D’OFFRES : COORDINATEUR(S) / COORDINATRICE(S) DE CONFÉRENCE : AARCA 2017
Nom de l’entreprise : (si vous n’êtes pas une entreprise enregistrée, indiquez votre nom)


Adresse de voirie :

Ville :

Province:

Code postal :

Adresse courriel :

Adresse postale (si différente) :

 

Numéro de téléphone :

Courriel :

Numéro d’enregistrement pour la TVH/TPS (NE) : (laissez ce champ vide s’il est sans objet)

 

J’atteste que l’information fournie dans l’offre est complète et exacte et que j’ai l’autorisation de signer au nom de l’entreprise.
Nom (en caractères d’imprimerie) :

 

Fonction ou titre :

 

Signature :

Date :